PO Andersson redogjorde för Nacka kommuns upphandlingspolicy som bland annat inbegriper att seriositetskontroll utförs på alla företag som kommunen gör affärer med och att alla krav som ställs i upphandlingsförfarandet ska vara anpassade till kontraktsföremålet.
PO Andersson betonade vikten av att de som är inblandade i upphandlingar ska ha kompetens för arbetet. I Nacka kommun utförs alla inköp och avtal med stöd av certifierade upphandlare som sitter centralt i organisationen. Detta försvårar möjligheten att skapa personliga relationer mellan upphandlare och leverantörer. På så sätt undviker man då risken att förfrågningsunderlag formas för att passa en specifik leverantör och att en leverantör blir ”kunglig hovleverantör”.
En annan fråga som PO Andersson tog upp är hur man ska göra för att få med alla i en upphandling, även små och nystartade företag. Han menade att det viktiga är att förfrågningsunderlaget står i proportion till det som ska upphandlas, det vill säga att kraven ska inte vara svårare än vad som krävs för att utföra entreprenaden.
PO uppmanade företag att ställa krav på upphandlingen och ringa om det är något som man inte begriper i ett förfrågningsunderlag. Ett företag kan alltid be upphandlaren om förtydliganden om något är oklart. Dessutom är det bra om man reagerar tidigt och under själva anbudstiden om man har några invändningar eller frågor kring anbudsförfarandet, för efteråt är det för sent.
Ordförande för LOU-utskottet, Jan Henriksson, frågade vilka rekommendationer PO kan ge företagen:
- Följ underlaget, manade PO.
Det är viktigt att leverantörer svarar strikt på vad förfrågningsunderlaget stipulerar och inte kommer med egna utsvävningar. Anbuden måste svara mot förfrågan, för annars behöver inte den upphandlande myndigheten beakta anbudet.
Ett andra råd var att höra av sig till upphandlaren:
- Vi vill ta vara på den kompetens som finns hos entreprenörer och lära oss av dem. Det finns alltid bättre lösningar och modeller som vi kan ta till oss.